各科室、部門：
為進一步提高我院的醫(yī)療服務質量，打造服務品牌，經研究決定，2021年在全院開展“優(yōu)質服務年”活動，結合本院實際，特通知如下：
一、活動目標
服務態(tài)度好轉、語言文明、行為規(guī)范、措施有力、流程便捷、收費透明、形象提升、質量提高、醫(yī)患關系和諧。最終達到醫(yī)院各項工作的管理水平提高、全院無安全責任事故及大的醫(yī)療糾紛、讓群眾滿意、病人滿意、領導滿意、職工滿意之目的。
二、活動路徑
1、院委會：制定優(yōu)質服務策略。
2、職能部門：設計優(yōu)質服務流程、制定優(yōu)質服務的考核細則及評分標準、制作課件組織培訓、監(jiān)督檢查、考核評比、總結提高。
3、各科室：狠抓科室員工的基本禮儀、文明用語、醫(yī)患溝通能力、業(yè)務技能、醫(yī)療質量、便民舉措、敬業(yè)精神等。
三、組織領導及責任分工
成立活動領導小組。院長為組長，業(yè)務院長為副組長，各職能部門負責人、科室主任及護士長為成員。副組長負責整體協調工作；醫(yī)務科、護理部負責各職能部門。
四、活動時間及實施步驟
活動從2021年1月開始至12月底結束，分三個階段進行。
(一)發(fā)動階段(1月份)
1、宣傳發(fā)動，全院動員，營造活動氛圍；
2、組織領導，責任分工，將任務分解到各職能部門；
3、擬定“優(yōu)質服務年”活動方案，印發(fā)至各部門、科室；
4、依據活動方案，各職能部門制定相應的考核細則及評分標準。
(二)實施階段(1月至12月)
本階段要做好以下幾項主要工作：
1.各科室要圍繞“感動服務”做文章，制定本科室優(yōu)質服務年活動的具體措施及服務口號，在細節(jié)上見真功夫，讓患者真正體驗到醫(yī)護人員的真誠、關愛、熱情和便捷的優(yōu)質服務，形成各有特色的科室服務文化；各科室要制定出相應的活動方案，于2021年1月15日前報醫(yī)院辦公室。(責任科室：各科室)。
2.院方對各科室進行不定期的暗訪、督導、考核被檢查科室人員的儀容儀表、文明用語、科內管理和勞動紀律，督促科室人員以飽滿的精神面貌執(zhí)行和落實本次服務月活動內容，并養(yǎng)成良好的服務習慣。(責任科室：活動領導小組及院辦)。
3.開展醫(yī)療質量和醫(yī)療安全的培訓，進一步強化全院干部員工的質量意識和服務意識，各科室醫(yī)務人員必須參訓。(責任科室：醫(yī)務科、護理部)。
4.開展服務月問卷調查活動。征求廣大患者和人民群眾的意
見建議，客觀評價我院服務月活動的實際效果，進一步提高服務水平。(責任科室：院辦)。
5.活動期間，做好全院安保巡查以及保潔工作，打擊盜竊行為，讓患者就醫(yī)感到安全和舒心。(責任科室：院辦、各科室)。
6.全力保障信息化系統(tǒng)和醫(yī)療設備正常運行，配合相關科室做好相關工作。(責任科室：信息部、院辦)。
7.組織開展“服務之星·醫(yī)生”的評選活動，評選出在本次活動中表現“服務好、質量好、醫(yī)德好”的“服務之星·醫(yī)生”。通過樹標兵、以點帶面，提升醫(yī)院整體醫(yī)療服務水平。(責任科室：醫(yī)務科)。
8.組織開展“服務之星·護士”的評選活動，評選出在本次活動中表現突出的“服務之星·護士”， 為病人提供更加溫馨、優(yōu)質的護理服務。(責任科室：護理部)。
9、組織開展窗口科室“服務之星·收費員”的評選活動，評選出本次活動中表現“服務好、業(yè)務精”的收費人員。(責任科室：財務部)
10、活動月設流動紅旗，醫(yī)院對各科室月末評比，優(yōu)勝者授予優(yōu)質服務流動紅旗。
(三)總結考評階段(12月)
各責任科室要對各自開展的服務年活動情況進行認真總結，在活動結束后一周內完成工作總結，提交院辦。醫(yī)院將總結活動開展情況，表彰先進，對好的措施進行推廣，對檢查發(fā)現的問題和病人的投訴進行查處，建立優(yōu)質服務長效機制，使優(yōu)質服務常態(tài)化。
五、主要措施
(一)開展全員培訓
1、對全院職工的優(yōu)質服務內容的培訓(護理部)
通過培訓，進一步提高全院職工的形象、禮儀和語言意識，讓服務“看得見、聽得到”，體現有“聲”有“形”的人文關懷服務。通過培訓，讓全院職工知道在我院開展優(yōu)質服務，為什么、做什么、怎么做。使活動年有序開展，不流于形式。
2、18項醫(yī)療核心制度的培訓(醫(yī)務科)
各科室對照核心制度，查找本科室在醫(yī)療質量、醫(yī)療安全方面出現的新情況、新問題，及時整改，進一步強化醫(yī)護人員的醫(yī)療質量和服務意識。
3、病歷及處方書寫規(guī)范的培訓(醫(yī)務科)
規(guī)范醫(yī)務人員病歷及處方書寫內容，提高病歷及處方書寫質量，減少醫(yī)療隱患，杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生。
4、對新聘人員進行服務意識的培訓、考核合格后才能上崗(人資部)
(二)創(chuàng)造舒適的醫(yī)療服務環(huán)境(職能部門、各科室)
1.針對群眾反映的問題，優(yōu)化各種醫(yī)療服務流程，簡化服務
環(huán)節(jié)，合理布局科室；
2.加強對各科室的室內衛(wèi)生及廁所的保潔管理，確保室內整
潔、衛(wèi)生、無異味；
3.各科室服務標識規(guī)范、清楚、統(tǒng)一、醒目、易懂，無亂張貼現象，為患者提供清潔、舒適、溫馨、私密性良好的診療環(huán)境和便民服務措施；
4.門診提供適宜的導診咨詢服務，要有候診椅、飲用水、輪椅等便民服務；
5、病人就診有人引導，患者入、出院手續(xù)有人代辦。
(三)開展“感動服務”活動
1.全院深化“感動服務”文化。
提出“細微之處暖人心”的服務口號，在細節(jié)上讓患者感動，執(zhí)行儀表儀容、文明用語、勞動紀律等相關規(guī)定，建立尊重、關愛、體貼患者的新型醫(yī)患關系，倡導人性化服務。
具體要求：開展“五聲”服務(即上班時“看見患者有問候聲、患者問話有回答聲、各項操作有解釋聲、離開患者有道別聲、患者不滿意時有道歉聲”)。
2.住院臨床科室打造“親情服務”文化。
各住院科室要“視患者如親人”，讓患者住院治病時放心、安心、舒心，使患者感受到住院就像在家里一樣那么溫馨。具體做法“九個要”：
一要為患者做好入院須知的介紹；二要為患者詳細、耐心解答病情及治療情況；三要善于傾聽患者的心聲為患者排憂解難；四要關心患者，多巡視、多問候；五要保護患者的隱私、僅允許病區(qū)內討論患者病情；六要協助患者做好各項輔助檢查及標本送檢；七要文明用語，不以床號、姓名直呼患者；八要為患者做好用藥和治療費用的解釋工作；九要為患者提供整潔安靜的病區(qū)環(huán)境，禁止喧嘩、無異味。
3.門診部門做好“規(guī)范服務”文化。
門診是醫(yī)院的窗口，是提升患者滿意度的關鍵部門之一，通過規(guī)范門診醫(yī)療服務行為，為患者提供一個有序、安靜和安全的環(huán)境。具體做法為“六個規(guī)范”：
一是規(guī)范衛(wèi)生管理，診室、輸液大廳、公共場所無異味；二是規(guī)范門診坐診制度，嚴肅勞動紀律，門診要準時坐診；三是規(guī)范門診秩序，指導病人就醫(yī)；四是規(guī)范門診安保管理，加強門衛(wèi)人員對門診部門多次的巡查工作，確?；颊呷松砑捌湄斘锏陌踩?；五是規(guī)范導診管理。如對行動不便患者要主動提供輪椅服務；六是規(guī)范健康宣教咨詢。印制門診醫(yī)生名片，名片包含個人聯系方式(提供咨詢時段)，方便醫(yī)患隨時溝通，包括下班時間，方便病友日后咨詢健康問題，增加患者對我醫(yī)院的忠誠度和信任度。
4.服務窗口堅持“文明服務”文化。服務窗口工作人員要做好文明服務，切實解決患者掛號、收費和取藥等候的問題，為醫(yī)院樹立文明、高效的良好形象。具體做法：
一是創(chuàng)新服務流程，簡化業(yè)務手續(xù)，合理排班，提高辦事效率；二是文明勸導；三是實行首問負責制，開展微笑服務，熱情接待，有問必答，態(tài)度和藹，語言文明，做到“來有迎聲，問有答聲，走有送聲”。
5.醫(yī)技科室倡導“便捷服務”文化。醫(yī)技人員要為患者及臨床科室提供方便快捷服務。具體做法為：
一是優(yōu)化服務流程，規(guī)范標本送檢，盡力縮短患者排隊檢查及拿取檢查報告結果的等候時間；二是加強與臨床科室的溝通合作，合理安排住院病人檢查時間，共同做好醫(yī)患溝通工作和糾紛防范工作；三是加強設備操作技術培訓，提高工作人員技術操作技能，提高工作效率；四是對因各種原因不方便到我院取報告單者，(檢查前需登記患者的姓名及電話)，根據病人要求提供郵奇檢驗報告等業(yè)務。
6.行政后勤部門堅持“高效服務”文化。行政后勤部門圍繞為臨床一線服務的思想，強化高效、周到服務。具體做法為：
一是加強科室內部管理，明確人員分工，做好本職工作，以管理提高效率；二是做好職能部門之間溝通協作；三是進行科室“巡查”，要求職能部門負責人每周至少2次，深入到臨床科室一線，幫助解決實際問題。四是網管人員能積極快速處理電腦更新、數據庫清理、打印機故障等機器故障問題。五是征求新員工對醫(yī)院、對工作、對醫(yī)療行業(yè)的意見及建議，進行真正的心靈交流，消除他們對自己工作的顧慮，提高醫(yī)院內部的凝聚力、向心力和感召力。六是征求和收集患者及社會對我院的意見及建議。
(五)考核及獎罰
1.考核。
對臨床科室的科內管理和優(yōu)質服務工作分別進行考核。管理工作考核總分為100分；優(yōu)質服務考核總分為100分(考核細則及評分標準由相關職能部門制定)?？苾热藛T由科主任及護士長考核。
2.創(chuàng)建“優(yōu)質服務科室”活動。
活動開展過程中，醫(yī)院設流動紅旗，活動領導小組對各科室開展活動內容進行考評及滿意度問卷調查，符合“優(yōu)質服務科室”條件的，進行授旗及獎勵。
3.開展對一線工作人員獎懲考核。
本次活動選出“服務之星”若干人次，符合“服務之星”條件的人員，醫(yī)院給予獎勵(具體評選辦法另行制定)。
4.本次優(yōu)質服務活動月出現有效投訴、醫(yī)療差錯或事故的，對個人和科室實行評選一票否決制，凡醫(yī)療投訴均由領導小組裁定。
5.對評為優(yōu)質服務月的先進科室和個人，醫(yī)院進行通報表彰，并作為績效考核和外派學習的依據。
六、工作要求
(一)加強領導，明確責任。各科室要高度重視本次服務月活動，認真落實好本次服務月活動實施方案，形成“醫(yī)院一科室一個人”服務管理層級，確保各項工作任務順利完成。
(二)廣泛宣傳，營造氛圍。采取多種形式，宣傳在活動中涌現出來的先進典型、各科室的活動開展情況、成功做法。
(三)重在執(zhí)行，全員參與。要全面動員，讓全院員工都參與到本次活動中來，充分調動員工的積極性、創(chuàng)造性，樹立其團隊精神，使醫(yī)院服務文化理念、意識和行為準則融合到實際工作中去，落到實處。
(四)突出重點，力求實效。通過優(yōu)質服務年活動，使我院的醫(yī)療服務質量水平明顯得到提高，圓滿達到活動預期的目標。
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